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| 河南心连心化肥有限公司
--友云采帮助心连心实现了采购业务的信息化
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河南心连心化肥有限公司是以生产、销售尿素、复合肥等化肥为主营业务的公司。拥有合成氨70万吨、尿素125万吨、复合肥60万吨、甲醇30万吨的年生产能力。并在新加坡和香港上市。

近期,河南心连心化肥有限公司采购服务平台,在友云采助力下,询报价和供应商协同业务已经开始正式运行。友云采帮助心连心实现了采购业务的信息化,减少了采购执行层面的工作量,提高了采购效率。




项目实施调研交流时,客户方采购中心负责人坦言,心连心采购中心下属三个采购部,负责心连心的所有采购业务。其中包括:


1、主辅料、包装等大宗物资的寻源和战略采购合同的签订,

2、大宗物资的日常询价下单和订单执行,这一部分发生频率高,任务繁杂;

3、另外还有生产设备和备品备件的寻源、采购和订单执行。


综上,从寻源到采购,从订单到付款,所有环节全部由采购中心负责,哪个环节出错或者延期,都会影响生产,任务非常繁重。



用友顾问在对心连心客户进行需求调研


他们希望通过友云采,达到如下目标:


一是实现本公司的采购的信息化,在线化,做到透明采购、阳光采购、数字采购。

二是能将那些高频次的采购执行任务下放到车间,由需求人员自主发起,自行跟踪,解放采购中心的生产力,使他们有更多的精力去关注战略采购。

三是由于上市公司要求以及管理的实际需要,需要建立供应商评价体系。


友云采结合心连心客户的业务现状和诉求,为客户规划了“三步走”:


项目总体规划


第一阶段:实施内容包括:询报价,供应商协同、供应商门户。达到如下目标:

1、通过规范采购需求提报过程,提高需求传递、识别、整理的效率

2、通过需求的统一管理,规避需求的遗漏问题

3、通过统一物料编码、物料档案,降低采购需求与实际采购的不匹配度,降低错买率

4、通过线上统一询报价过程管理,降低与供应商的沟通成本

5、通过线上采购执行过程管理,包括订单、到货、对账、开票协同,降低与供应商的沟通成本,信息共享,提高与供应商之间的协作效率;

6、通过供应商门户,可以公开询价、招标信息,中标公告,有效吸引潜在供应商申请准入,扩大供应商开发渠道;


第二阶段:实施内容包括:招投标管理,云采超市。达到如下目标:

1、通过线上统一招投标过程管理,实现招标采购公平公正公开;

2、通过充分招投标,降低采购成本;

3、通过云采超市的自助式采购,实现工厂车间的需求人员自行下单,减少错买率;自行跟踪发货情况,减少采购员的工作量。


第三阶段:实施内容包括:供应商管理。达到如下目标:

1、通过前两个阶段,沉淀下来的真实可靠交易过程数据,为供应商评价体系提供有力数据支撑

2、通过供应商评价体系,促进供应商体系持续优化


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