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| 郑州BSSW项目案例
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       企业介绍郑州RFBSSW技术有限责任公司,前身为郑州BSSW技术研究所,成立于1988年,位于郑州国家经济技术开发区第一大街28号,占地52亩。共有员工153人,主要从事人体外诊断试剂的研发、生产和销售。1992年被河南省科技厅认定为高新技术企业。2009年被河南省发改委认定为河南省抗体工程研究中心。2010年被市科技局认定为郑州市抗体工程技术研究中心。2013年被评为中国河南留学生人员创业园优秀企业,同年与中国科学院上海生物化学与细胞生物学研究所合作建立体外诊断试剂转化基地。由我省首位入选国家引进海外人才千人计划” 创新人才的白仲虎博士担任我公司首席科学家,河南省抗体工程研究中心主任。2014年博赛迎来重大发展机遇,通过增资扩股,由人福医药集团股份公司注资7000万元,公司更名为郑州RFBSSW技术有限责任公司,预计未来3年年均销售额突破1.5亿元。

     信息化目标

l 实现财务业务一体化,减轻财务的工作量

l 实时掌握仓库原材料库存量,实现库存减少积压,满足生产及时供料,产成品库存控制

l 管理订单执行情况,包括入库、出库、开票、收付款

l 建立严格规范的流程体系,使企业的各个日常业务按照企业的流程规范执行,提高部门间的协同效率。

l 明确物资现存量,严格管理仓库的收、发、领料等

l 多层级审核单据,建立完整的审批流程。

l 利用工作圈随时随地进行手机审批,提高审批效率 

企业现状

l 采购部管理混乱,不能清楚的知道采购的物资是不是已经全部到货。

l 销售统计业绩较为缓慢,每次发提成会拖较长时间,销售人员怨声载道

l 账面数据混乱,往来应收应付明细不准确,经常发生付款后不知道是付的同一个供应商的哪一笔费用

l 仓库物资现存量不明确,经常发生账面有库存,生产无法领料或账面无库存,实际原材料存放在另一个地方

l 经常发生先取货后补签出库单据的情况,造成库存死帐

l 纸质单据审批流程繁琐,不能及时找上级签字,影响各公司运行效率

l 财务每个月的凭证量大,容易出错,财务报表迟迟不能提交

客户方实际业务流程

1.当需要采购物资的时候,请购部门提出请购申请,经过总经理审批同意后到采购部,采购部经过询价确定最后的采购价格请上级主管审批。采购的物资通过物流发到仓库后,仓库根据实际的数量办理采购入库。

2.当生产车间需要生产物资的时候,由生产车间填写材料出库单,去仓库办理领料,仓库根据实际领料数量相关单据进行审核。待生产完毕后,生产部门填写产成品入库单,仓库根据实际成品入库数量审批做产成品入库。

3.销售部门在签订了销售合同后,填写销售订单,需要财务审核价格是否在销售单价范围,确定后需要发货时去仓库办理销售出库,仓库根据实际出库情况,填写销售出库申请单,仓库经理审核出库单。 

解决方案

l 设计销货单表头相关字段用于后期统计业绩

l 按照系统的采购流程严格执行,除源头单据外,其他的单据都通过选单的方式生成,单据表头加来源单据字段,从而把整个的业务流程贯通起来,通过订单执行表,查询真实的执行情况。

l 在系统建设初期建立完整的往来期初,发票通过选单的方式生成,关联到出入库,收付款关联到发票,从而明确收付款明细,平时在应收应付明细账里可以清晰的看到每一个往来单位的应收应付明细。

l 通过企业管理政策规定仓库,在系统出入库相关单没有审核通过的情况下,不能对仓库的物资办理出入库手续,杜绝先出入库后补办出入库单据的情况。

l 建设了完整的审批流程,通过多级审批,和审核提醒,对单据的审批进行管理

l 业务的凭证由业务单据在月底全部审核完毕的情况下,自动生成凭证,不但减少了会计的工作量,也大大提高的凭证数据的准确性。

l 手机端和工作圈配合可是提高制单效率和审核效率

业务流程 

1. 采购流程

仓库,生产,其他请购专员根据库存下达(请购单)---业务主管(审核)---采购专员市场选择所购物品填写采购数量及单价(采购订单)---采购经理,财务,业务主管(三审核)---采购物品到货采购制单(进货单)---仓库收到货填写(采购入库单)---收到发票财务制作(采购发票)---需要付款时财务制作(付款单)---往来会计,财务经理,总经理,出纳(四审核) 

2.销售流程

 

   销售人员下单(销售订单)---销售经理(审核)价格---发生费用时需填写(费用单)---经理,财务(双审核)---【财务将费用单分摊到销货单】---需要发货时销售人员填写(销货单)---仓库制作(销售出库单)---客户需要开票财务(销售发票)---客户汇款销售人员填写(收款单)---财务(审核) 

案例总结

对于财务业务一体化的企业,存货的分类需要按照材料和成品这两个大类去设置。明确企业的立账方式,确定往来如何确认,何时付款,才能设置出准确的业务单据科目设置,一键生成凭证,再也没有长长的二级科目,使财务的账务简洁明了,准确率提高。无需再手工计算成本,库存数量准确,帮助企业节约成本,减少浪费。T+的手机端和工作圈对接使得审批方式变的多元化,既方便客户内部沟通也加快审核节奏。B/S架构的系统,使用户随时随地办公,不受地区的限制,大大提高了企业运转效率。让信息化帮助企业健康发展。

用户案例

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